Programmā ir iespēja nosūtīt dokumentus, piemēram, pasūtījumus, cenu piedāvājumus, rēķinus, norēķinu paziņojumus utt., uzreiz uz vairākām partnera e-pasta adresēm.
Lai pievienotu papildu kontaktinformāciju, atvēriet klienta vai piegādātāja kartīti un dodieties uz sadaļu Kontakti.
Noklikšķiniet uz pogas “Izveidot jaunu ierakstu”.
Aizpildiet formu ar jaunā adresāta kontaktinformāciju.
Ja vēlaties, lai visi partnerim nosūtītie dokumenti vienmēr tiktu nosūtīti uz šo noklusējuma e-pasta adresi, aktivizējiet izvēles rūtiņu CC (e-pasts).
Ja izvēles rūtiņa CC (e-pasts) paliks neaktīva, jaunā kontaktpersona pēc noklusējuma netiks iekļauta adresātu sarakstā. Tomēr, ja nepieciešams, varat to ērti pievienot, dokumenta “Aizsūtīt pa e-pastu” formas lejasdaļā noklikšķinot uz pogas “Pievienot”.
Informācija par nosūtītajām vēstulēm ir pieejama katra dokumenta sadaļā “Pamata informācija” apakšsadaļā “E-sūtījumu žurnāls”.
Visu e-ziņojumu kopējais žurnāls ir pieejams sadaļā Pārdošana - > Klienti - > E-sūtījumu žurnāls
vai Grāmatvedība - > Partneri - > E-sūtījumu žurnāls (te iekļauti arī nosūtītie dokumenti, kas nav saistīti ar pārdošanu, piemēram, salīdzināšanas akti).