PayTraq atbalsta dažādu datu importu CSV formātā.
Kā atdalītāj zīmi jāizmanto komats.
Var importēt klientu, piegādātāju, darbinieku, preču un pakalpojumu sarakstus, preču atlikumus, kā arī preču un pakalpojumu cenrāžus.
Lai importētu datus, nepieciešams lejupielādēt attiecīgāsdatnes veidni, aizpildīt to ar datiem un importēt PayTraq. Ja dati no importa datnes nav atrodami sarakstos, tad saraksti tiks papildināti ar jauniem datiem. Ja dati no importa datnes ir atrodami sarakstos pēc nosaukuma un preču/ pakalpojuma koda, tad saraksti tiks atjaunoti ar jaunajiem datiem.
Importa datni var lejupielādēt attiecīgajā sarakstā (klienti, piegādātāji, darbinieki, preces, pakalpojumi, cenrāži) datu importa cilnē.
Sadaļā Noliktavā -> Dokumenti -> Krājumu korekcija -> Krājumu pievienošana (Turpināt) -> Datu imports ir pieejama veidne preču atlikumu importam.
Importēt klientu sarakstu
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | klienta unikālais nosaukums |
Type | fiziskām personām - 1, juridiskām personām - 2 |
Registration number | klienta reģistrācijas numurs |
VAT Number | klienta PVN numurs |
Address (Street, City, Region) | klienta adrese |
Postal Code/Zip | klienta pasta indekss |
Country | klienta rezidence, valsts kods no diviem burtiem |
Phone | klienta tālrunis |
klienta e-pasts | |
Bank name | klienta banka nosaukums |
Bank code | klienta bankas kods |
Bank account/IBAN | klienta bankas konta numurs |
Contract No. | līguma numurs |
Client group | klienta grupas pilnais nosaukums |
Discount | klienta atlaide |
Payment terms | klienta apmaksas termiņa tips, NET – dienas no rēķina datuma, EOM – dienas no mēneša beigām, COD – apmaksa saņemšanas brīdī, CONSIGN - realizācija |
Due days | apmaksas termiņa dienas (tikai NET un EOM) |
Price group | cenu grupas pilnais nosaukums, grupai jābūt izveidotai līdz datu importēšanai |
Currency | cenu grupas valūtas apzīmējums no trīs burtiem |
Project | projekta nosaukums |
Importēt piegādātāju sarakstu
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | piegādātāja unikālais nosaukums |
Type | fiziskām personām - 1, juridiskām personām - 2 |
Registration number | piegādātāja reģistrācijas numurs |
VAT Number | piegādātāja PVN numurs |
Address (Street, City, Region) | piegādātāja adrese |
Postal Code/Zip | piegādātāja pasta indekss |
Country | piegādātāja rezidence, valsts koda apzīmējums no diviem burtiem |
Phone | piegādātāja tālruņa numurs |
piegādātāja e-pasts | |
Bank name | piegādātāja bankas nosaukums |
Bank code | piegādātāja bankas kods |
Bank account/IBAN | piegādātāja bankas konta numurs |
Contract No. | līguma numurs |
Supplier group | piegādātāja grupas pilnais nosaukums |
Discount | piegādātāja atlaide |
Payment terms | piegādātāja apmaksas termiņa tips, NET - dienas no rēķina datuma, EOM – dienas no mēneša beigām, COD – apmaksa saņemšanas brīdī, CONSIGN - realizācija |
Due days | apmaksas termiņa dienas (tikai NET un EOM) |
Project | projekta nosaukums |
Importēt darbinieku sarakstu
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | darbinieka vārds, uzvārds |
Type | fiziskām personām - 1 |
Registration number | darbinieka reģistrācijas numurs (personas kods) |
VAT Number | neaizpilda, atstājiet tukšu |
Address (Street, City, Region) | darbinieka adrese |
Postal Code/Zip | darbinieka pasta indekss |
Country | darbinieka rezidence, valsts kods no diviem burtiem |
Phone | darbinieka telefons |
darbinieka e-pasts | |
Bank name | darbinieka bankas nosaukums |
Bank code | darbinieka bankas kods |
Bank account/IBAN | darbinieka bankas konta numurs |
Contract No. | līguma numurs |
Employee group | darbinieka grupas pilnais nosaukums |
Project | projekta nosaukums |
Importēt preču sarakstu
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | preces unikālais nosaukums |
Product code (SKU) | preces unikālais kods |
Description | preces apraksts |
Product group | preces grupas pilnais nosaukums |
Unit | pilnais mērvienības nosaukums (saskaņā ar mērvienību sarakstu) |
Type | preces pārdošanai - 1, preces patēriņam - 2, pamatlīdzeklis - 3 |
Barcode (EAN-13) | preces svītrkods |
Weight | preces svars (kg) |
Avg order lead time | vidējais piegādes termiņš (pēc noklusējuma 30 dienas) |
Standard cost | nominālvērtība |
Importēt preču cenrādi
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | preces unikālais nosaukums |
Product code (SKU) | preces unikālais kods |
Price group | cenu grupas pilnais nosaukums, grupai jābūt izveidotai līdz datu importēšanai |
Currency | cenu grupas valūtas apzīmējums no trīs burtiem |
Price | preces cena, cenu grupai ar atzīmi „nodoklis iekļauts” cena jānorāda bruto |
Is Default | uzstādīt karodziņu cenu grupai "pēc noklusējuma" - 1 |
Importēt pakalpojumu sarakstu
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | pakalpojuma unikālais nosaukums |
Service code | pakalpojuma unikālais kods |
Description | pakalpojuma apraksts |
Service group | pakalpojuma grupas pilnais nosaukums |
Unit | pilnais mērvienības nosaukums (saskaņā ar mērvienību sarakstu) |
Importēt pakalpojumu cenrādi
datne satur sekojošu lauku secību, lauki ir atdalīti ar komatu. Lejupielādēt datnes veidni
Name | pakalpojuma unikālais nosaukums |
Service code | pakalpojuma unikālais kods |
Price group | cenu grupas pilnais nosaukums, grupai jābūt izveidotai līdz datu importēšanai |
Currency | cenu grupas valūtas apzīmējums no trīs burtiem |
Price | pakalpojuma cena, cenu grupai ar atzīmi „nodoklis iekļauts” cena jānorāda bruto |
Is Default | uzstādīt karodziņu cenu grupai "pēc noklusējuma" – 1 |