Nākamo periodu ieņēmumu uzskaites funkcionalitāte paredzēta, lai no pakalpojumu pārdošanas gūtā ienākuma summu korekti sadalītu vairākos kalendāra periodos. Šāds mehānisms ļauj korekti atspoguļot gūtos ienākumus, kuru atzīšana notiks nākotnē, nevis realizācijas dokumenta noformēšanas brīdī.
Dokumenta ar nākamo periodu ieņēmumiem izveide
Nākamo periodu ieņēmumu uzskaite ir pieejama Pārdošanas Rēķiniem ar izvēlēto operācijas veidu “Pakalpojumu sniegšana” vai “Citi ieņēmumi”.
Ievadot Pārdošanas Rēķinu, vienā no dokumenta rindām atlasiet grāmatvedības kontu no grupas "Nākamo periodu ieņēmumi".
Vienā dokumentā varbūt vairākas šādas rindas. Tajos var izmantot gan vienu un to pašu, gan vairākus dažādus grāmatvedības kontus no grupas “Nākamo periodu ieņēmumi”.
Sadaļa “Nākamo periodu ieņēmumi”
Pēc Rēķina apstiprināšanas (poga “Iegrāmatot”) dokumenta izvēlnē “Pamata informācija” būs pieejama sadaļa “Nākamo periodu ieņēmumi”.
Šajā sadaļā lietotājs var izveidot grafiku, kā notiks dokumenta rindās norādītās summas sadalījums pa nākamajiem periodiem t.i., kad notiks ienākumu atzīšana.
Sadaļas augšējā daļā ir informācijas panelis “Nesadalītais atlikums”, kas parāda, kāda daļa no dokumentā uzrādītajiem nākamo periodu ienākumiem šobrīd vēl nav iekļauta sadales grafikā.
Ienākumu atzīšanas grafika izveide
Lai izveidotu atzīšanas grafiku laukā “Kredīts”, atlasiet grāmatvedības ienākumu kontu, kurā tiks veikta atzīšana (piemēram, ieņēmumu konts no pakalpojumu sniegšanas vai citiem ienākumiem).
Laukā “Debets” uzreiz tiks norādīts noklusētais konts no grupas “Nākamo periodu ieņēmumi”. Ja nepieciešams, varat izvēlēties citu esošu kontu no šīs grupas.
Grāmatojumu datumu izveide
Laukā “Sākuma datums” norādiet ienākumu atzīšanas pirmā grāmatojuma datumu (grafika pirmais datums nedrīkst būt pirms paša rēķina datuma!). Visi turpmākie grāmatojumi tiks izveidoti ar viena mēneša soli.
Periodiskuma iestatījumi
Laukā “Mēnešu skaits” atlasiet periodu ienākumu atzīšanai no pieejama saraksta. Pieejamais diapazons – no 1 līdz 36 mēnešiem. Nesadalītā atlikuma summa tiks vienmērīgi sadalīta izvēlētajā periodu skaitā.
Lauka “Apraksts” aizpildīšana
Lauks “Apraksts” ir paredzēts, lai ievadītu informāciju, kas tiks rādīta turpmākajās ienākumu atzīšanas grāmatojumos. Tas palīdz saprast, ar kādiem ienākumiem katrs grāmatojums ir saistīts.
Ja Rēķinā ir norādīta viena nākamo periodu ienākumu rinda, lauks “Apraksts” tiek automātiski aizpildīts ar tekstu no šīs rindas. Lietotājs var rediģēt tekstu.
Ja rindas ir vairākas, lauks “Apraksts” paliek tukšs, un tā aizpildīšana paliek lietotāja ziņā.
Grāmatojumu saraksta izveide
Pēc pogas “Iegrāmatot” noklikšķināšanas, tiks izveidots grāmatojumu grafiks nesadalītā atlikuma atzīšanai par vienādām daļām par izvēlēto periodu skaitu. Visi izveidotie grāmatojumi uzreiz tiek parādīti attiecīgā Rēķina sadaļā “Nākamo periodu ieņēmumi”.
Nesadalīta atlikuma summa atlasītajam kontam no grupas “Nākamo periodu ieņēmumi“ būs nulle.
Ja Pārdošanas Rēķinā bija izmantoti vairāki grāmatvedības konti no grupas “Nākamo periodu ieņēmumi”, jāizveido atsevišķs atzīšanas grafiks katram no tiem.
Visu nākamo periodu ienākumu atzīšanas grāmatojumu kopējais saraksts ir pieejams cilnē “Nākotnes grāmatojumi” sadaļā Grāmatvedība -> Grāmatojumu reģistrs.
Korekcijas
Ja nepieciešams, var dzēst vienu vai vairākus nākotnes grāmatojumus. Lai to izdarītu, rēķina sadaļā “Nākamo periodu ieņēmumi” noklikšķiniet uz ikonas "Mistkaste" iepretim vajadzīgajam grāmatojumam.
Atlasītā grāmatojuma dzēšana neietekmē pārējus grāmatojumus. Pēc viena vai vairāku nākamo grāmatojumu dzēšanas Nesadalītā atlikuma summa tiek pārrēķināta un būs uzrādīta summa, kurai var izveidot vēl vienu ienākumu atzīšanas grafiku.
Rēķina apstiprinājuma atcelšana
Ja atcelsiet Rēķina apstiprinājumu, visi grāmatojumi, kas saistītas ar nākamo periodu ienākumu atzīšanu, tiks automātiski dzēsti. Pēc atkārtotas apstiprināšanas tie būs jāveido no jauna.