Nākamo periodu izmaksu uzskaites funkcionalitāte ir paredzēta korektam izdevumu sadalījumam, kas jāattiecina uz vairākiem kalendāra periodiem.

Dokumenta izveidošana Nākamo periodu izmaksām

Nākamo periodu izmaksu uzskaite ir pieejama rēķiniem, kuru Operācijas veids ir "Pakalpojumu saņemšana" un "Citi izdevumi".

Veidojot iepirkšanas rēķinu programmā, vienā no rēķina rindām atlasiet grāmatvedības kontu no grupas "Nākamo periodu izmaksas".

Dokumentā varbūt dažas šādas rindas. Tajos var izmantot gan vienu un to pašu, gan vairākus dažādus grāmatvedības kontus no grupas “Nākamo periodu izmaksas”.

Nākamo periodu izmaksu sadaļa

Pēc rēķina apstiprināšanas (poga “Iegrāmatot”) dokumenta izvēlnē tiks parādīta sadaļa “Nākamo periodu izmaksas”.

Šajā sadaļā lietotājs var noteikt, kā notiks rēķina rindās norādīto summu norakstīšana uz izdevumiem.

Sadaļas augšdaļā ir informācijas panelis “Neizvietotais atlikums”, kas parāda, kura daļa no dokumentā norādītajām summām pašlaik nav iekļauta izmaksu norakstīšanas grafikā.

Norakstīšanas grafika izveidošana

Lai izveidotu norakstīšanas grafiku, laukā "Debets" atlasiet izdevumu uzskaites kontu, uz kuru tiks veikta norakstīšana.

Laukā "Kredīts" jau tiks atlasīts Nākamo periodu izmaksu noklusējuma konts. Ja nepieciešams, varat izvēlēties citu esošu kontu no šīs grupas.

Grāmatojumu datumu izveidošana

Laukā “Sākuma datums” norādiet pirmās norakstīšanas grāmatojuma datumu (pirmās norakstīšanas datums nedrīkst būt pirms paša rēķina!). Visi turpmākie grāmatojumi tiks izveidoti ar viena mēneša soli.

Periodiskuma iestatījumi

Laukā “Mēnešu skaits” atlasiet norakstīšanas periodu no saraksta. Pieejamais diapazons – no 1 līdz 36 mēnešiem. Nesadalītā atlikuma summa tiks vienmērīgi sadalīta izvēlētajā periodu skaitā.

Lauka "Apraksts" aizpildīšana

Lauks “Apraksts” ir paredzēts, lai norādītu informāciju, kas tiks norādīta turpmākajās izmaksu norakstīšanas grāmatojumos, t.i., lai turpmākajos grāmatojumos uzreiz būtu skaidrs, ar kādiem izdevumiem grāmatojums ir saistīts.

Ja rēķinā ir norādīta viena nākamo periodu izmaksu rinda, tad lauks “Apraksts” tiek aizpildīts automātiski ar tekstu no šīs rindas. Lietotājs var rediģēt tekstu.

Ja rindas ir vairākas, tad lauks “Apraksts” paliek tukšs, tā aizpildīšana paliek lietotāja ziņā.

Grāmatojumu saraksta izveidošana

Pēc pogas “Iegrāmatot” noklikšķināšanas, atlasītajam periodu skaitam tiks izveidots nesadalīto atlikumu norakstīšanas grāmatojumu grafiks vienādās daļās. Visi izveidotie grāmatojumi uzreiz tiek parādīti attiecīgā rēķinā cilnē "Nākamo periodu izmaksas".

Nesadalīta atlikuma summa atlasītajam kontam no grupas “Nākamo periodu izmaksas” būs vienāda ar nulli.

Ja iepirkumu rēķinā bija izmantoti vairāki grāmatvedības konti no grupas “Nākamo periodu izmaksas”, tad katram no tiem ir jāizveido atsevišķs norakstīšanas grafiks.

Visu Nākamo periodu izmaksu norakstīšanas grāmatojumu kopējais saraksts būs pieejams cilnē “Nākotnes grāmatojumi” sadaļā Grāmatvedība -> Grāmatojumu reģistrs.

Korekcijas

Ja nepieciešams, varat dzēst vienu vai vairākus Nākotnes grāmatojumus. Lai to izdarītu, sadaļā “Nākamo periodu izmaksas” noklikšķiniet uz ikonas “Mistkaste” iepretim vajadzīgajam grāmatojumam.

Atlasītā nākotnes grāmatojuma dzēšana neietekmē pārējus grāmatojumus.

Dzēšot vienu vai vairākus nākotnes grāmatojumus, nesadalītā atlikuma summa tiek pārrēķināta un tiks rādīta summa, par kuru var izveidot vēl vienu izmaksu norakstīšanas grafiku.

Rēķina apstiprinājuma atcelšana

Ja atcelsiet rēķina apstiprinājumu, visi grāmatojumi, kas saistīti ar nākamo periodu izmaksu norakstīšanu, tiks automātiski dzēsti. Pēc atkārtotas apstiprināšanas tie būs jāveido no jauna.