Automātiskie grāmatojumi - manuālie grāmatojumi, kuri automātiski un periodiski izveidojas uz uzdotu datumu.

Automātisko grāmatojumu var izveidot no jebkura manuālā grāmatojuma (sk. Ievadīt jaunu manuālu grāmatojumu).

Nepieciešamas darbības:

1. Atvērt manuālo grāmatojumu un noklikšķināt Izveidot automātisku grāmatojumu.

2. Aizpildīt ievades formu:

  • ievadīt veidnes nosaukumu; 
  • atkārtojuma periodu; 
  • derīguma termiņu (pēc izvēlēs, datums līdz kuram sistēma veidos automātiskos grāmatojumus).

Noklikšķināt Izveidot.

3. Pēc šim darbībām grāmatojuma veidne būs pieejama sadaļā Grāmatvedība/ Grāmatojumu reģistrs/ Automātiskie grāmatojumi.

4.  Darbības ar Automātiskā grāmatojuma veidni:

 

  • Veidnē ir saite uz primāro grāmatojumu - Izveidots no grāmatojuma Nr., noklikšķinot uz to var apskatīties primāro grāmatojumu.
  • Veidni var izdzēst, noklikšķinot uz pogu Izdzēst veidnē.
  • Ja primārais manuālais grāmatojums tiks dzēsts, anulēts, rediģēts vai stornēts, automātiskā grāmatojuma veidne (veidotā uz šī primārā grāmatojuma pamatā) tiks izdzēsta.
  • Derīguma termiņš rada līdz kuram datumam tiks automātiski veidoti grāmatojumi, pēc derīguma termiņa beigām veidne tiks dzēsta.
  • Automātiskā grāmatojuma nākamais datums tiks aprēķināts kā primārā grāmatojuma datums plus atkārtojuma periods (nedēļa, mēnesis, ceturksnis vai gads).

 

Uzmanība!

Automātiskais grāmatojums tikai kopē primārā grāmatojuma datus pēc uzdotās veidnes. Izveidotā jaunā grāmatojumā neatjaunojas valūtas kurss uz uzdoto datumu.