Šajā rakstā tiek aplūkots kā programmā var atspoguļot izmaksas fiziskām personām gadījumā, kad no summas, kas paredzēta izmaksai fiziskajai personai, piemēram, par nekustamā īpašuma nomu, vai izmaksājot aizdevuma procentus, jāietur iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa.

Parasti izmaksas fiziskām personām notiek, pamatojoties uz līgumu, piemēram, nomas vai aizdevuma līgumu, pati fiziskajai persona rēķinu neizrakstot. Gadījumā, ja nav ienākošā dokumenta, operāciju var nodrošināt ar vairāko manuālo grāmatojumu palīdzību. Bet ērtāk ir tad, ja grāmatvedības uzskaitē ir atsevišķa analītiska vienība, kura atbilst saistībām, piemēram, par nomas maksu par kārtējo mēnesi.

Šādas operācijas atspoguļošanu programmā var veikt šādi:

Kārtēja maksājuma saistības ievada programmā kā iepirkuma aktu – dokumentu, kuru, darījumos ar fiziskajām personām, uzņēmums (pakalpojuma saņēmējs) var izrakstīt pats un vienpusēji. Iepirkuma aktu ievada par pilnu saistības summu.

Tad, kad notiek izmaksa, izvēlnes punktā Pašreizējais atlikums - > Korekcija/Parāda norakstīšana ievada ieturamo nodokļa summu – tā tiek pārnesta uz ienākuma nodokļa saistību kontu, saistības pret fizisko personu attiecīgi kļūst mazākas.

Veicot šo operāciju, ja lauks “Dokumenta Nr.” tiek atstāts tukšs (parasti nav atsevišķa dokumenta par ieturamo nodokļi), tad ieturamā nodokļa grāmatojums tiek saistīts ar sākotnējā dokumenta numuru, un tās attiecīgi būs pieejams grāmatojumu sarakstā sadaļā “Grāmatojumu reģistrs”. Nodokļa ieturējumu grāmatojums vienmēr būs redzams sākotnējā dokumenta sadaļā ”Apmaksas”.

Izlasīt par operācijas Korekcija/Parāda norakstīšana piemērošanu citos gadījumos var, sekojot Saistību summas korekcija rēķinos saitei.