Strukturēts elektroniskais rēķins — rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt.

Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language). XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.  

Atkarībā no tā, kā jūsu klients ir gatavs saņemt e-rēķinu un cik daudz e-rēķinu plānojat nosūtīt katru mēnesi, var izmantot šādas iespējas:

1) E-rēķinu nosūtīšana ar operatora starpniecību (Unifiedpost)

*Šī opcija ir piemērota, ja jūs nosūtat pietiekami daudz e-rēķinu. Šī pakalpojuma izmaksas nosaka operators.

Lai veiktu aktivizēšanu, dodieties uz Iepirkumi -> Iepirkumu iesūtne -> Informācijas avoti, izvēlieties Unifiedpost (FitekIn) un noklikšķiniet uz pogas Aktivēt.

Noklikšķiniet uz Turpināt.

Lai iespējotu iespēju nosūtīt e-rēķinus ar operatora starpniecību, lūdzu, noklikšķiniet uz pogas "Iespējot e-rēķinu sūtīšanu" (kas būs pieejama pēc aktivizēšanas).

E-rēķinus varēsiet nosūtīt un saņemt uzreiz. Līgumu ar UnifiedPost varēsiet noslēgt arī pēc aktivizācijas. Lūdzu, sazinieties ar Unifiedpost klientu atbalstu, rakstot uz atbalsts@unifiedpost.com, lai noslēgtu līgumu.

Katra klienta kartītē, kam plānojat nosūtīt e-rēķinus tieši caur operatoru, sadaļā “E-Invoice” jāaktivizē atbilstošā opcija. Ja e-rēķinu šim klientam var nosūtīt caur UnifiedPost, tas būs norādīts.

E-rēķinu var nosūtīt, noklikšķinot uz saites "Nosūtīt e-rēķinu"

Ja vēlaties vienlaikus nosūtīt PDF rēķinu uz e-pastu un e-rēķinu tieši caur operatoru, to var izdarīt, izmantojot rēķina nosūtīšanas formu pa e-pastu (noklikšķinot uz saites "Aizsūtīt pa e-pastu").

Šajā formā nepieciešams aktivizēt izvēles rūtiņu “Nosūtīt e-rēķinu” (šī rūtiņa būs aktīva pēc noklusējuma, ja klienta kartītē ir aktivizēta opcija E-Invoice).

2) E-rēķinu nosūtīšana uz e-pasta adresi kā vēstules pielikums

*Šī opcija ir piemērota, ja jūsu klients piekrīt saņemt e-rēķinu kā XML failu, kas pievienots e-pastam.

Ja vēlaties nosūtīt e-rēķinu uz e-pasta adresi, to var izdarīt, izmantojot rēķina nosūtīšanas formu pa e-pastu (noklikšķinot uz saites "Aizsūtīt pa e-pastu").

Šajā formā nepieciešams aktivizēt izvēles rūtiņu “Nosūtīt e-rēķinu” (šī rūtiņa būs aktīva pēc noklusējuma, ja klienta kartītē ir aktivizēta opcija E-Invoice).

3) E-rēķinu nosūtīšana uz e-adresi (manuāli)

*Šī opcija ir piemērota, ja mēnesī nosūtāt tikai dažus rēķinus.

E-rēķinu var saglabāt kā XML failu noklikšķinot uz saites "Peppol/UBL"

Pēc tam dodieties uz https://latvija.gov.lv/, atveriet sadaļu E-adrese, izveidojiet jaunu ziņojumu un pievienojiet saglabāto XML failu.