Ir divi veidi, kā varat sākt sūtīt e-rēķinus.
1) Lai nosūtītu e-rēķinu citam uzņēmumam, izmantojot PayTraq, varat izmantot PayTraq Direct. Šajā gadījumā gan jums, gan jūsu klientam ir jāizmanto PayTraq.
Jums jāaktivizē PayTraq Direct opcija klientam.
2) Lai nosūtītu e-rēķinu citam uzņēmumam ārpus PayTraq, varat izmantot integrāciju ar kādu no e-Rēķinu operatoriem. Kā arī PayTraq ir iespēja nosūtīt e-rēķinu uz e-pasta adresi kā vēstules pielikums. Šajā gadījumā jūsu klients var izmantot jebkuru citu grāmatvedības programmu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka e-rēķinu nosūtīšanas iespējošana, izmantojot e-rēķinu operatoru, ir skaidri jāaktivizē pēc integrācijas iestatīšanas, kanāla iestatījumos atlasot atbilstošo pogu. Pretējā gadījumā e-rēķins tiks nosūtīts pa e-pastu.
Jums jāaktivizē e-rēķina opcija klientam.
E-rēķinu var nosūtīt, noklikšķinot uz saites "Nosūtīt e-rēķinu" (Šī iespēja ir pieejama, ja ir automātiskās piegādes kanāls, piemēram, integrējot ar e-rēķinu operatoru)
vai atzīmējot izvēles rūtiņu Nosūtīt e-rēķinu, nosūtot rēķinu pa e-pastu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tad, kad ir iespējota opcija "Nosūtīt e-rēķinu" un nav pieejami citi piegādes kanāli, e-rēķins tiks pievienots e-pastam (Igaunija, Latvija, Lietuva).
Varat arī eksportēt rēķinu kādā no e-rēķina formātiem (t.sk. Peppol/UBL).
To var izdarīt arī, izmantojot rēķina tiešsaistes saiti.
