Iepirkumu iesūtne ir vienkāršs, ātrs un ērti lietojams rīks ienākošo dokumentu ievadīšanai. Tā ir vieta, kur automātiski nonāk visi jūsu ienākošie rēķini, čeki un kvītis, kas saistīti ar jūsu biznesa izdevumiem.
Faili tiek novirzīti uz jūsu iepirkumu iesūtni, izmantojot informācijas avotus (kanālus). Failus var augšupielādēt arī tieši sadaļā Iepirkumi -> Iepirkumu iesūtne -> Failu augšupielāde (e-rēķinu augšupielādei XML formātā jābūt aktivizētam kanālam Paytraq Direct).
Iesūtne darbojas tāpat kā jūsu personīgais e-pasta konts, tas saglabās visus ienākošos ziņojumus, kas saņemti, izmantojot jebkuru kanālu.
Iepirkumu iesūtnē ir arī saraksts ar automātisko aizpildīšanas noteikumiem, kuras varat izveidot pats. Automātiskās aizpildīšanas noteikumu izmantošana ievērojami atvieglo ziņojumu apstrādi.
Aktivizēšanai ir pieejami šādi kanāli:
PayTraq Inbox
Jebkuri pielikumi, kas nosūtīti uz šo kanālu pa e-pastu, tiks automātiski saņemti. Visas datnes parādīsies Jūsu Iesūtnē un būs pieejami priekšskatīšanai.
Sīkāka informācija ir atrodama šeit.
Dropbox
Šo kanālu var izmantot integrācijai ar Dropbox. Visas lietotnes mapē saglabātas datnes tiks automātiski augšupielādētas un būs pieejamas priekšskatīšanai.
Sīkāku informāciju var atrast šeit.
PayTraq Direct
Šis kanāls ir daļa no PayTraq e-Rēķinu Piegādes Pakalpojuma, un to var izmantot, lai saņemtu e-rēķinus no saviem piegādātājiem.
Ir vairākas piegādes metodes:
No PayTraq uz PayTraq (izmantojot ID kanālu). Sīkāku informāciju var atrast šeit.
Specializētā e-pasta adrese.
Ārējais pakalpojums PayTraq (izmantojot Ienākošo tīmekļa aizķeri).
E-rēķinu augšupielāde (Iepirkumu iesūtne -> Failu augšupielāde).
Atbalstītais formāts: Paytraq XML, Igaunijas E-rēķina formāts, UBL.
Unifiedpost (FitekIn)*
Šo kanālu var izmantot integrācijai ar Unifiedpost E-Rēķinu operatoru.
Ieslēdzot šo kanālu, Jūs varēsiet saņemt un nosūtīt e-rēķinus, izmantojot Unifiedpost platformu.
Sīkāku informāciju var atrast šeit.
* Pieejams tikai Latvijā
Finbite Rēķinu Centrs (Omniva)*
Šo kanālu var izmantot integrācijai ar Finbite E-Rēķinu Operatoru.
Iespējojot šo kanālu, Jūs varēsiet apmainīties ar e-rēķiniem ar Finbite Rēķinu Centru.
Vairāk informācijas var atrast šeit.
* Pieejams tikai Igaunijā, Latvijā un Lietuvā.
Billberry.ee*
Šo kanālu var izmantot integrācijai ar Billberry E-Rēķinu operatoru.
Iespējojot šo kanālu, Jūs varēsiet saņemt un nosūtīt e-rēķinus.
Vairāk informācijas var atrast šeit.
* Pieejams tikai Igaunijā.